为规范和加强报告厅、会议室使用与管理，提高使用效率，报告厅、会议室实行网上预约管理，特制订本规定如下： 1.学院报告厅、会议室仅面向院属单位及科研团队开会和举行学术报告使用。 2.报告厅、会议室实行网上预约使用与管理。预约时段为：8:00-12:00，14:00-18:00， 19:00-22:00，超时段使用应在预约登记时做好备注说明，使用单位须提前2天登记。(预约时间必须落在系统划定时间段内，时间需按照系统原有时间格式输入） 3.电子锁更换完成前需在上班时间到110办公室姚宏武老师处取钥匙，晚上使用会议室的当天下午5点取钥匙。 4.使用会议室时，应爱护会议室内的设施与环境卫生，使用完毕后，须清扫干净，及时归还钥匙。如多媒体设备使用前发生故障、损坏或配件丢失，要及时上报党政综合办公室，未及时上报责任一律由最后使用人承担。 5.其他特殊情况或特殊需要用户可联系综合办公室，办公电话：029-87092164。